Ihre Privatabrechnung – unsere Kompetenz

Mit uns können Sie rechnen – und sich auf Ihre Arbeit konzentrieren. Schließlich erfordert die Privatabrechnung im Praxisalltag sehr viel Verwaltungs-, Organisations- und Zeitaufwand. Wir übernehmen diesen Part für Sie. Sie werden entlastet und das Verhältnis zwischen behandelnder und behandelter Person bleibt unbelastet. Kommt es beispielsweise zu einem Mahnverfahren, weil ein Patient / eine Patientin nicht zahlen kann, übernimmt die mediserv Bank alle notwendigen Schritte. Zusätzlich profitieren Sie von Vorfinanzierung und Factoring inklusive Schutz gegen Zahlungsausfall – zur Sicherstellung Ihrer Liquidität.

Damit die Online-Abrechnung für Sie so unkompliziert und komfortabel wie möglich funktioniert, ist unsere kostenlose Online-Anwendung per Schnittstelle mit allen gängigen Praxisprogrammen kompatibel. Connect & go.

Zum Online Abrechnungsmodul

Die Verschlüsselung und Übertragung der Abrechnungsdaten erfolgt über eine Schnittstelle zwischen Ihrer Praxissoftware und der mediserv-Onlineanwendung. Bei allen Fragen rund um die Übermittlung der Abrechnung an uns erhalten Sie kostenlose Unterstützung von unserer technischen Hotline.

Wir zahlen Ihnen bei vereinbarter Sofortauszahlung die Honorare innerhalb weniger Sekunden auf Ihr mediserv-Kundenkonto aus. Sie legen fest, ob die Beträge automatisch auf Ihr Praxiskonto überwiesen oder auf dem Tagesgeldkonto angelegt werden sollen. Auch ein Ausgleich des bei uns in Anspruch genommenen Dispokredites oder die Anlage als Festgeld ist mit wenigen Klicks möglich.

Alternativ können Sie einen flexiblen Auszahlungszeitpunkt mit uns vereinbaren. Die Auszahlung Ihres Honorars erfolgt dann zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt nach 30, 45 oder 60 Tagen. Dabei haben Sie einen direkten finanziellen Vorteil durch die Anpassung der Gebühren für die Vorfinanzierung.

Sie haben in der Onlineanwendung des Abrechnungsmoduls die Möglichkeit, eine Kaufanfrage zu stellen.
Bei positiver Entscheidung beträgt die garantierte Ankaufsdauer mindestens 6 Monate. Diese kann von Ihnen auf 12 Monate verlängert werden. Sollte die Kaufanfrage negativ entschieden werden, haben Sie trotzdem die Möglichkeit, uns auf Ihr eigenes Risiko mit der Rechnungsabwicklung zu beauftragen. Dabei genießen Sie selbstverständlich die gleichen Vorteile, beispielsweise Sofortauszahlung, Reklamationsservice und Mahnverfahren.

Im Falle eine Beanstandung können sich Ihre Patienten/Patientinnen direkt an den Patientenservice der mediserv Bank wenden. Dort erfolgt zunächst eine fachliche Prüfung des Sachverhalts und im Anschluss klären wir den Vorgang mit Ihnen.

Zusätzlich bieten wir Ihnen im Bereich der Zahnarztabrechnung einen Erstattungsservice an. Losgelöst von Anfragen an Sie persönlich oder an Ihre Praxismitarbeitenden erstellen wir Argumentationen für die jeweiligen Kostenträger und Patienten/Patientinnen.

Für Ihre maximale Entlastung bieten wir Ihnen im Bereich der Arztabrechnung einen besonderen Service an: Wir erstellen individuelle, mit Ihnen abgestimmte Argumentationen zu bestimmten Sachverhalten, die wir eigenständig bearbeiten. Bei gebührenrechtlichen Unstimmigkeiten vonseiten der Kostenträger oder Ihrer Patienten/Patientinnen treten wir mit einem GOÄ-konformen Lösungsvorschlag an Sie heran.

Grundsätzlich können Sie uns alle Forderungen gegenüber Ihren Patienten/Patientinnen zum Kauf anbieten. Voraussetzung: Das letztes Behandlungsdatum liegt nicht länger als 16 Wochen zurück und der/die Rechnungsempfänger/-empfängerin hat seinen/ihren Hauptwohnsitz in der Bundesrepublik Deutschland.
Bei minderjährigen Patienten/Patientinnen ist unabhängig vom Versicherungsstatus der/die Erziehungsberechtigte der/die korrekte Rechnungsempfänger/-empfängerin.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein Abrechnungscoaching zu vereinbaren. Dabei werden die Rechnungen fachlich geprüft und Sie erhalten wertvolle Anregungen für die zukünftige Rechnungsstellung. Eine Änderung der vorliegenden Rechnung erfolgt nicht.

Die behandelnde Praxis mit Bezeichnung, Postleitzahl und Ort wird auf der Rechnung genannt, die den Anforderungen der GOÄ/GOZ/GebüH entspricht.

Ihre Patienten/Patientinnen haben die Möglichkeit, die Rechnung innerhalb von 6 Monatsraten ohne Aufschlag zu zahlen. Selbstverständlich ist auch eine längere Laufzeit mit bis zu 56 Raten möglich.

Wir sind für Ihre Patienten/Patientinnen Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Rechnung, bieten ihnen unbürokratisch individuelle Teilzahlungen an und beraten sie bei Erstattungsfragen sowie Stundungswünschen.

In diesem Fall starten wir zunächst ein kaufmännisches Mahnverfahren mit bis zu 3 Mahnungen. Die dritte Mahnung wird dabei von dem von uns beauftragten Rechtsanwalt versendet. Sollte das kaufmännische Mahnverfahren keinen Erfolg zeigen, verfolgen wir je nach vertraglicher Absprache mit Ihnen ein gerichtliches Mahnverfahren bis hin zum Klageverfahren. Sofern wir die Rechnung angekauft haben, tragen wir für Sie zu 100 % den Forderungsausfall, wenn Ihr Patient / Ihre Patientin nicht zahlt.

Über den zeitlichen Rahmen Ihrer Abrechnungen entscheiden Sie selbst. Unsere Onlineanwendung steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung.

Eine Weitergabe der Patientendaten ist ohne unterschriebene Einverständniserklärung nicht möglich: Dies würde von den Datenschutzbehörden als Datenschutzverstoß gewertet werden. Blankoeinverständniserklärungen stellen wir Ihnen selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.